Алгоритм действий авторов для размещения электронных версий учебно-методической литературы
(электронных аналогов печатных изданий) в электронных библиотеках СПГУТД
- Авторы создают учебное пособие, методические указания или иной вид учебно-методической литературы.
Требования к оформлению остаются теми же, что и при подготовке обычного текстового документа (см. «Памятку для авторов» на сайте издательской деятельности).
- Работа включается в заявку кафедры при формировании плана издания университета на очередное полугодие. В проект плана включаются только полностью подготовленные работы.
- По завершении формирования проекта плана издания работы с выпиской из протокола заседания кафедры предоставляются экспертам РИС. Методические материалы, не прошедшие экспертизу или не предоставленные эксперту, исключаются из проекта плана издания.
- На заседании редакционно-издательского совета (РИС) по представлению экспертов работы включаются в план издания. План утверждается на засдании Ученого совета университета.
- После утверждения плана издания Ученым советом университета работа распечатывается в 1 экз. и сдается в Редакционно-издательский отдел (РИО) с сопроводительными документами (выписка из протокола заседания кафедры и необходимые рецензии - одна для методических указаний и две для учебного пособия), где получает входящий номер и регистрируется в журнале РИО. После редактирования или просмотра редактором (примечание: в соответствии с решением РИС от 14.11.08 методические указания могут издаваться в авторской редакции, не проходя редактирование) исправленная работа распечатывается автором в двух экз. Каждый экземпляр скрепляется, заверяется подписями автора(ов) и заведующего РИО, представленный материал регистрируется в журнале РИО как изданная работа. К каждому экземпляру прилагается электронная копия на любом носителе (ВСЯ РАБОТА В ОДНОМ ФАЙЛЕ!). Наличие завизированного экземпляра и регистрация в журнале РИО является основанием для включения работы авторами в список научно-методических трудов, а для кафедры – в список публикаций.
- Один экземпляр работы сдается автором в фундаментальную библиотеку университета, второй – на кафедру, где она была написана.
- Электронная версия размещается в электронной библиотеке на этом сайте администратором, после чего работа становится доступной зарегистрированным пользователям (все студенты, а также преподаватели и сотрудники кафедр). Работа также может выдаваться студентам в фундаментальной библиотеке в режиме абонемента (на электронном носителе) или в режиме читального зала (c использованием компьютера открытого доступа).
Основание:
- Распоряжение № 18 от 18.11.2013 г. «О составе и организации работы редакционно-издательского совета».
- ГОСТ 7.83 – 2001. Электронные издания. Основные виды и выходные сведения.